Pemberitahuan Status Loji (PSL) - Pengecualian

📌 Ringkasan Modul

Modul Pemberitahuan Status Loji (Pengecualian) adalah proses yang membolehkan penghuni atau pemunya loji menghantar pemberitahuan senarai loji yang akan dikecualikan dari mana-mana permohonan atau pemeriksaan. Proses permohonan ini melibatkan beberapa langkah penting iaitu:

• Pemohon perlu memilih loji yang hendak dikecualikan dari senarai loji yang terdapat dalam sistem.
• Pemohon perlu mengisi ulasan pemberitahuan bagi setiap loji yang hendak dikecualikan.
• Pemohon perlu memuat naik segala maklumat dan dokumen sokongan yang diperlukan di dalam pemberitahuan.

👤 Peranan Terlibat & Syarat Permohonan

Kriteria pemohon yang dibenarkan untuk menghantar permohonan Pemberitahuan Status Loji (Pengecualian) adalah seperti berikut:

1. Pemunya loji yang telah berdaftar sebagai PATK Tahap 1 untuk Pengecualian pada sistem MyKKP.
2. Penghuni (Tempat Loji) yang telah berdaftar sebagai PATK Tahap 1 untuk Pengecualian pada sistem MyKKP.

Syarat-syarat bagi status loji yang dibenarkan untuk permohonan Pemberitahuan Status Loji (Pengecualian) adalah seperti berikut:

1. Aktif
2. Tidak digunakan
3. Tindakan Aduan

Jenis jentera yang terlibat bagi permohonan Pemberitahuan Status Loji (Pengecualian) adalah seperti berikut:

1. PMA
2. PMA (Lif/Eskalator/Laluan Gerak)
3. PMT
4. PMD

📂 Dokumen Sokongan

Pemohon perlu menyediakan dokumen yang diperlukan bagi permohonan Pemberitahuan Status Loji (Pengecualian) seperti:

Bil.	Keterangan	Syarat
1.	Surat pemberitahuan (sila nyatakan sebab pengecualian).	Wajib
2.	Gambar loji yang dikecualikan.	Tidak Wajib
3.	Lain-lain dokumen sokongan.	Tidak Wajib

🧭 Langkah-langkah Permohonan

Langkah 1: Akses Halaman Log Masuk MyKKP

Klik pautan berikut: 👉 Log Masuk MyKKP

Halaman Log Masuk MyKKP

1. Masukkan ID pengguna dan Kata Laluan.
2. Klik butang Log Masuk.

ℹ️ INFO

• Jika terlupa ID Pengguna, sila emel kepada MyKKP: mykkp@mohr.gov.my
• Jika terlupa Kata Laluan, sila klik Lupa Kata Laluan?
• Jika belum mempunyai akaun, sila klik Daftar sini

Langkah 2: Masuk Ke Halaman Permohonan Pemberitahuan Status Loji

Halaman Menu Utama

1. Klik pada butang Pendaftaran, Pemeriksaan, Pengujian Tempat Kerja/Loji/Projek Pembinaan.
2. Klik Pemberitahuan Berkaitan Loji.

💡 TIP

Pastikan dashboard yang dipilih adalah dashboard Tempat Kerja/Kilang.

3. Pilih butang radio sama ada:
   i. Pemberitahuan Status Loji – Tidak Digunakan/Pengecualian Oleh Penghuni (Tempat Kerja); ATAU
   ii. Pemberitahuan Status Loji – Tidak Digunakan/Pengecualian Oleh Pemunya.
4. Klik butang Seterusnya.

ℹ️ INFO

Halaman Permohonan Pemberitahuan Status Loji akan dipaparkan pada tab baru.

Langkah 3: Pengisian Borang Permohonan Pemeriksaan Permulaan Loji

A. Tab 1: Maklumat Am

Tab 1: Maklumat Am

1. Semak semua maklumat yang berkaitan.
2. Isi maklumat pada medan di bahagian berikut:
• Maklumat Am
• Maklumat Alamat
❗ PENTING
Sila pastikan medan pada tab Alamat Surat-Menyurat diisi sekiranya berbeza daripada Alamat Kedudukan.
• Maklumat Hubungan

ℹ️ INFO

Untuk melakukan pengemaskinian di medan yang disabled, emelkan kepada mykkp@mohr.gov.my beserta letterhead.

3. Klik butang Seterusnya.

---

B. Tab 2: Senarai Loji

Tab 2: Senarai Loji

💡 TIP

Cara melakukan carian loji (Jika Perlu):

1. Klik pada pilihan dropdown Kategori.
2. Isi maklumat loji pada medan carian.
3. Klik butang Carian Loji.

1. Isi maklumat pada medan ruangan yang berkaitan. (Jika Perlu)
2. Klik butang checkbox pada loji yang dikehendaki di jadual Senarai Loji Pemunya Yang Asal.
3. Klik butang Pilih Loji dan loji yang dipilih akan masuk ke jadual Senarai Loji Untuk Pemberitahuan Dikecualikan/Tidak Digunakan.
4. Klik butang Seterusnya.

ℹ️ INFO

Klik butang checkbox pada loji di jadual Senarai Loji Untuk Pemberitahuan Dikecualikan/Tidak Digunakan dan klik butang Batal Pilihan Loji jika ingin membatalkan pemilihan loji.

---

C. Tab 3: Perihal Pemberitahuan

Tab 3: Perihal Pemberitahuan

1. Klik butang Isi Ulasan. Pop-up Perihal Pemberitahuan akan dipaparkan.
2. Isi maklumat di medan Ulasan Pemberitahuan dan klik butang Simpan.
3. Klik butang Ok pada halaman pop-up Makluman yang memaparkan “Ulasan berjaya disimpan”.
4. Klik butang Seterusnya.

ℹ️ INFO

Permohonan tidak boleh diteruskan jika terdapat butang Isi Ulasan yang masih berwarna oren.

---

D. Tab 4: Dokumen Sokongan

Tab 4: Dokumen Sokongan

1. Klik butang untuk memuat naik dokumen yang berkenaan pada medan bersyarat Wajib.
2. Isi medan Diskripsi dan klik butang Choose File untuk memilih dokumen.

⚠️ AMARAN

1. Pastikan dokumen yang dimuat naik adalah mengikut format yang ditetapkan.
2. Pastikan saiz dokumen tidak melebihi 20MB.
3. Sila pastikan nama lampiran tidak mengandungi simbol. [Contoh: ! @ # $ % ^ & * ( ) - + dll...]

3. Klik butang Simpan. Pop-up mesej berjaya akan dipaparkan dan klik butang OK.
4. Dokumen yang berjaya dimuat naik akan dipaparkan dalam jadual Senarai Dokumen.

ℹ️ INFO

Bagi menghapuskan dokumen yang telah dimuat naik 👉 Klik butang Hapus Fail pada Jadual Senarai Dokumen.

5. Klik butang Tutup. Pada kolum Bil. Fail akan menunjukkan jumlah bilangan fail yang telah dimuat naik.
6. Setelah selesai muat naik semua dokumen yang diwajibkan, klik butang Seterusnya.

---

E. Tab 5: Perakuan

Tab 5: Perakuan

1. Klik pada butang checkbox Perakuan.
2. Isi maklumat pada medan ruangan yang berkaitan.
3. Klik butang Hantar.
4. Pop-up mesej “Permohonan Anda Telah Berjaya Dihantar! No. Rujukan Permohonan anda adalah XX/PSL/XX/XXXXX” akan terpapar.

⚠️ AMARAN

Pastikan maklumat yang diisi adalah benar dan sah kerana permohonan yang telah dihantar TIDAK BOLEH dibatalkan oleh pemohon.

Sekiranya terdapat kesilapan atau keperluan untuk membatalkan permohonan, pemohon perlu menghubungi pihak pentadbir untuk tindakan selanjutnya.

Talian Terus MyKKP
Emel: mykkp@mohr.gov.my
No. Faks: 03-6419 2525

Langkah 4: Penyemakan Status Permohonan PSL

Permohonan Sedang Diproses

A. Semak Status - Permohonan Sedang Diproses

Contoh Paparan Status Permohonan Sedang Diproses

1. Klik butang menu Senarai Permohonan pada side-bar disebelah kiri untuk memaparkan halaman Senarai Permohonan.
2. Klik butang Tindakan pada status Sedang Diproses bagi jenis permohonan PSL.
3. Klik butang Lihat Maklumat untuk menyemak permohonan PSL.
4. Semak permohonan yang telah diisi setelah selesai membuat permohonan PSL.

Permohonan Selesai Diproses

B. Semak Status - Permohonan Selesai Diproses

Contoh Paparan Status Permohonan Selesai Diproses

1. Klik butang menu Senarai Permohonan pada side-bar disebelah kiri untuk memaparkan halaman Senarai Permohonan.
2. Klik butang Tindakan pada status Selesai Diproses – Diluluskan / Selesai Diproses - Dibatalkan bagi jenis permohonan PSL.
3. Klik butang Lihat Maklumat untuk menyemak permohonan PSL.

💡 TIP

Senarai Surat Lulus, Surat Batal dan Surat Tolak akan dipaparkan pada medan Senarai Surat.

Langkah 5: Penyemakan Surat Menyurat

Halaman Surat Menyurat

1. Akses halaman Surat Menyurat dengan klik butang menu Surat Menyurat pada side-bar disebelah kiri.
2. Klik butang dropdown Jenis Surat/Sijil pada medan Senarai Dokumen Modul State untuk memaparkan jenis surat/sijil.
3. Pop-up Jenis Surat/Sijil akan dipaparkan. Pilih jenis surat yang dikehendaki pada butang radio.

Pop-up Jenis Surat/Sijil

4. Klik butang OK dan klik butang Cari yang berada di sebelah kanan medan dropdown.
5. Klik butang Lihat berdasarkan No. Rujukan Permohonan yang telah dibuat untuk memaparkan surat yang dikehendaki.